Rechnungen & Angebote
Erstellen, als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung versenden, nachfassen.
AUTOMATISIERTE HANDWERKERSOFTWARE mit IQ-AI Agent
Die richtIQe Software mit KI für Ihr Handwerk.
Der IQ-AI Agent erledigt Ihre Büroarbeit direkt im System: Rechnungen, Angebote, Einsatzplanung, Mahnungen. Per Text oder Sprache. Sie bestätigen, er arbeitet.
NeuJetzt auch per Sprache: einsprechen, bestätigen, erledigt.app.richtiq.de
Rechnung RE-2026-0418
Neue Rechnung
PDFZUGFeRDXRechnung
Kunde Stammdaten
Bäckerei Jansen GmbH
Leistungen 3 Positionen
Wartung Lüftungsanlage1 psch.780,00 €
Filtersatz F7 tauschen4 Stk.348,00 €
Arbeitszeit Monteur3 Std.174,00 €
Position hinzufügen
Summe EUR
Netto1.302,00 €
MwSt. 19 %247,38 €
Gesamt1.549,38 €
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Geschäftskunde erkanntZUGFeRD empfohlen
Eine Software für jedes Gewerk.
ElektroSanitär · Heizung · KlimaMaler & LackiererTischler & SchreinerDachdeckerGarten- & LandschaftsbauMetallbauFliesenlegerBauunternehmenGebäudereinigung
IQ-AI Agent · Vollautomatisierung
Ein Satz genügt. Der IQ-AI Agent erledigt den Rest.
Andere Handwerkersoftware verwaltet Ihre Daten. RichtIQ arbeitet sie ab. Der IQ-AI Agent kann alles, was Sie im System können: Er schreibt Rechnungen und Angebote, plant Monteure ein, verschickt Mahnungen und bucht Zahlungen. Sie sagen, was zu tun ist, und bestätigen mit einem Klick.
- „Rechne alle erledigten Aufträge ab und schick die Rechnungen raus.“
- „Plan die offenen Aufträge für morgen ein und schick sie an die App.“
Planung & App
Monteure nach Nähe einplanen, Aufträge direkt an die App senden.
Mahnungen & Zahlen
Mahnungen verschicken, Zahlungen buchen, Auswertungen als PDF.
Per Sprache
Einsprechen statt tippen. Auf jeder Seite, auch unterwegs.
Sie geben frei
Anlegen, ändern, buchen und senden erst nach Ihrer Bestätigung im Chat. Versendet wird genau wie von Hand: mit Vorlage, Signatur und Archiv.
Ihre Rechte gelten
Der Agent arbeitet mit Ihrem Benutzerkonto. Was Sie nicht dürfen, darf er auch nicht.
Alles im Protokoll
Jede Aktion des Agenten wird protokolliert. Sie sehen jederzeit, wer was über den Agenten erledigt hat.
Funktionen
Alles, was Ihr Betrieb braucht.
Funktionen
Alles, was Ihr Betrieb braucht.
Ihre Handwerkersoftware für den ganzen Betrieb. Ein Programm statt Zettelwirtschaft, Excel-Listen und verschiedener Apps.
Angebot schreiben und mit einem Klick zum Auftrag machen. Alle Infos, Fotos und Notizen an einem Ort.
Wer ist wann wo? Einsätze einfach verschieben, Ihr Team sieht alles auf dem Handy.
Aus dem Auftrag wird die Rechnung. Als XRechnung oder ZUGFeRD, automatisch geprüft und versendet.
Offene Posten, Mahnungen und Kassenbuch im Blick. DATEV-Export für Ihren Steuerberater.
Überall dabei
Im Büro planen.
Im Büro planen.
Auf der Baustelle erledigen.
Am PC, am Tablet und auf dem Handy. Alles bleibt automatisch auf dem gleichen Stand, ganz ohne Zettel.
01Arbeitsbericht vor Ort unterschreiben lassen
02Plantafel für die ganze Woche
03Tagesplan für jeden im Team
Rechnungen
Wer hat bezahlt, was ist offen?
Alle Rechnungen, Abschläge und Zahlungen auf einen Blick. Mit einem Klick gefiltert, im Büro oder unterwegs am Tablet.
- Bezahlt und offen auf einen Blick
- Abschlags- und Schlussrechnung
- Als E-Rechnung versendet
Unsere Produkte
Ein System. Drei starke Bausteine.
RichtIQ verbindet Büro, Baustelle und künstliche Intelligenz. Die ERP-Software im Browser, die App für Ihr Team und der IQ-AI Agent greifen im Arbeitsalltag ineinander.
RichtIQ
Die kaufmännische Basis für Ihren Betrieb: vom ersten Kundenkontakt über Einsatzplanung und Material bis zur Rechnung und Buchhaltung.
Alle Funktionen entdecken →RichtIQ App
Aufträge, Leistungen, Material, Zeiten, Fotos und Kundenunterschriften direkt beim Einsatz erfassen. Büro und Team bleiben verbunden.
Die App kennenlernen →IQ-AI Agent
Der KI-Agent, der im ganzen System mitarbeitet: Rechnungen, Angebote, Planung, Mahnungen und E-Mails auf Zuruf. Dazu Telefonannahme, Berichte und Texte mit KI.
IQ-AI kennenlernen →
Außerdem drin
Und alles, was sonst noch anfällt.
Vom Einsatz auf der Baustelle bis zum Kontoauszug: Alles, was im Betrieb anfällt, ist in RichtIQ bereits drin.
Auf der Baustelle
- RichtIQ App fürs Handy
- Arbeitsbericht mit Unterschrift
- Fotos direkt am Auftrag
- Zeiterfassung
- Urlaub & Fahrzeuge
Im Büro
- Projekte mit Aufmaß
- Abschlags- & Schlussrechnung
- Wartungen mit Folgetermin
- Eigenes Briefpapier
- E-Mail direkt im Programm
Material & Zahlen
- DATANORM vom Großhandel
- GAEB-Ausschreibungen
- Lager & Artikel
- Zahlungen per Kontoauszug abgleichen
- Auswertungen
E-Rechnung
E-Rechnung inklusive.
Die E-Rechnung wird Pflicht. In RichtIQ ist sie bereits eingebaut: versenden und einlesen, ohne Zusatzprogramm.
- 01VersendenXRechnung für Behörden, ZUGFeRD für Firmen, PDF für Privatkunden. RichtIQ wählt das passende Format automatisch.
- 02EinlesenE-Rechnungen von Lieferanten werden lesbar angezeigt und direkt in die Buchhaltung übernommen.
- 03Pflicht erfülltEmpfang seit 2025, Versand ab 2027 bzw. 2028. RichtIQ ist heute schon bereit.
Vorschau RE-2026-0418PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten
Haustechnik WeberHauptstraße 12 · 42799 Leichlingen
Rechnung anBäckerei Jansen GmbH
Rechnung RE-2026-0418
Wartung Lüftungsanlage780,00 €
Filtersatz F7 tauschen348,00 €
Arbeitszeit Monteur174,00 €
Gesamt inkl. 19 % MwSt.1.549,38 €
XML-Daten eingebettet
Vorteile
Weniger Büro. Mehr Handwerk.
01
Überall dabei
Im Büro am PC, auf der Baustelle am Handy. Nichts zu installieren.
02
Sicher archiviert
Alle Belege unveränderbar nach GoBD, für die gesetzlichen Fristen. Server in Deutschland.
03
Alles greift ineinander
Angebot, Auftrag, Rechnung und Buchhaltung hängen zusammen. Nichts wird doppelt eingegeben.
04
Persönlicher Support
Echte Menschen am Telefon, die Handwerk verstehen.
Umstieg
In drei Schritten startklar.
Kein Projekt über Monate. Wir richten RichtIQ mit Ihnen ein und begleiten den Start persönlich.
-
01Kennenlernen
Anfragen
Sie schreiben uns oder rufen an. Wir zeigen Ihnen RichtIQ persönlich und klären, was Ihr Betrieb braucht.
- Gespräch zu Ihrem Betrieb
- Persönliche Vorführung
-
02Einrichten
Daten übernehmen
Kunden, Artikel und Preise übernehmen wir aus Excel oder Ihrem alten Programm. Vorlagen passen wir an Ihren Betrieb an.
- Datenübernahme durch uns
- Briefpapier und Vorlagen
-
03Arbeiten
Loslegen
Büro und Team arbeiten ab dem ersten Tag mit RichtIQ. Bei Fragen erreichen Sie Ihren festen Ansprechpartner.
- Einweisung für Büro und Team
- Persönlicher Support
Fragen
Häufige Fragen.
Noch etwas offen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. Wir erklären es gern persönlich.
Welche Handwerkersoftware erledigt Aufgaben automatisch mit KI?
RichtIQ. Der eingebaute IQ-AI Agent arbeitet direkt im System: Er schreibt Rechnungen aus erledigten Aufträgen, legt Angebote an, plant Monteure ein, verschickt Mahnungen und bucht Zahlungen. Sie sagen ihm in normalen Worten, was zu tun ist, und bestätigen mit einem Klick. Deshalb nennen wir RichtIQ die automatisierte Handwerkersoftware.
Ist der IQ-AI Agent sicher? Was darf er ohne mich?
Ohne Sie ändert er nichts. Nachschlagen darf er sofort, anlegen, ändern, buchen und versenden erst nach Ihrer Bestätigung im Chat. Er arbeitet mit Ihrem Benutzerkonto und Ihren Rechten, und jede Aktion wird protokolliert. In den Basisdaten legen Sie fest, welche Benutzergruppe den Agenten nur lesend oder auch schreibend nutzen darf.
Kann ich RichtIQ per Sprache bedienen?
Ja. Im IQ-AI Agent tippen Sie auf das Mikrofon und sagen, was zu tun ist, zum Beispiel: Plan Tim morgen um acht bei Familie Wolf ein. Die Antwort wird auf Wunsch vorgelesen. Das ist praktisch im Auto oder auf der Baustelle.
Funktioniert RichtIQ auch auf dem Handy?
Ja. Ihr Team sieht Einsätze auf dem Handy, schreibt den Arbeitsbericht vor Ort, macht Fotos, erfasst Zeiten und lässt den Bericht direkt unterschreiben. Im Büro, im Homeoffice oder auf der Baustelle arbeiten alle mit demselben aktuellen Datenstand.
Ist RichtIQ bereit für die E-Rechnung?
Ja. Sie erstellen und versenden XRechnung und ZUGFeRD und lesen eingehende E-Rechnungen von Lieferanten ein. Der Empfang ist seit 2025 Pflicht, der Versand an Geschäftskunden ab 2027 bzw. 2028. Stand: Oktober 2026, keine Rechtsberatung.
Kann ich meine Daten aus dem alten Programm übernehmen?
Ja. Kunden, Artikel und Preise übernehmen wir aus Excel oder Ihrer bisherigen Software. Sie müssen nichts abtippen.
Mach’s richtIQ
Bereit für den richtIQen Schritt?
Wir zeigen Ihnen RichtIQ persönlich, am Telefon oder per Bildschirm. Unverbindlich und auf Ihren Betrieb zugeschnitten.
Kontakt
Schreiben Sie uns.
Vorführung, Rückruf oder eine Frage: Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Für Ihr Gewerk
Software für jedes Handwerk.
RichtIQ kennt die Abläufe im Handwerk. Sehen Sie, wie Ihr Gewerk damit arbeitet.