Alle Funktionen

Vom ersten Anruf bis zum Zahlungseingang.

Die Funktionen der Handwerkersoftware RichtIQ: kaufmännische Abläufe, Planung, Baustelle und Buchhaltung in einem ERP-System. Und der IQ-AI Agent erledigt die Arbeit darin für Sie.

KIJede Funktion auch per IQ-AI Agent, per Text oder Sprache.
Persönliche Vorführung anfragen →Lösungen für Ihr Gewerk
Vom Angebot über den Auftrag zur bezahlten Rechnung
Überblick

Die Funktionen im Überblick.

Kunden & Vorgänge

  • Kunden, Ansprechpartner und Einsatzorte verwalten
  • Anfragen, Notizen, Fotos und Dokumente am Vorgang bündeln
  • Kunden-, Objekt- und Auftragshistorie für die weitere Bearbeitung nutzen

Angebote & Aufträge

  • Angebote mit Artikelpositionen, Preisen und Textbausteinen erstellen
  • Angebote in Aufträge übernehmen
  • GAEB-Leistungsverzeichnisse für Ausschreibungen einlesen
  • Eigenes Briefpapier und Druckvorlagen verwenden

Planung & Team

  • Digitale Plantafel mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht
  • Mitarbeiter, Teams, Termine und Fahrzeuge disponieren
  • Einsätze per Ziehen verschieben
  • Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten berücksichtigen
  • Wartungen mit automatischem Folgetermin planen

Projekte & Abrechnung

  • Projekte und Aufmaß verwalten
  • Rechnungen aus Aufträgen erstellen
  • Abschlags- und Schlussrechnungen mit Berücksichtigung der Abschläge
  • Mehrere Aufträge in Sammelrechnungen abrechnen
  • Rechnungsstatus und Versand im Blick behalten

E-Rechnung & Belege

  • XRechnung und ZUGFeRD erstellen und versenden
  • Eingehende E-Rechnungen lesbar anzeigen und übernehmen
  • PDF-Rechnungen für passende Empfänger erstellen
  • Belege und zugehörige Vorgänge zentral organisieren

Finanzen & Auswertungen

  • Offene Posten, Zahlungseingänge und Mahnwesen
  • Eingangsrechnungen und Kassenbuch
  • Zahlungen per Kontoauszug-Import abgleichen
  • DATEV-Export für den Steuerberater
  • Betriebliche Auswertungen für den Überblick

Artikel & Material

  • Artikel, Leistungen und Preise pflegen
  • Lager und Material verwalten
  • DATANORM-Daten des Großhandels importieren
  • Material und Leistungen dem Auftrag zuordnen

Kommunikation & Cloud

  • E-Mail-Postfach und Korrespondenz im Programm
  • Zentraler Datenstand für Büro und Außendienst
  • Browserzugriff auf PC, Notebook und geeignetem Tablet
  • Keine Arbeitsplatzinstallation und kein eigener Server im Betrieb
  • Zentrale Updates durch den Hersteller

Mobil & intelligent

  • RichtIQ App für die Arbeit am Einsatzort
  • Zeiterfassung, Fotos, Berichte und digitale Unterschrift
  • IQ-AI Agent, der Aufgaben direkt im System erledigt
  • IQ-AI für Texte, Dokumentation und strukturierte Vorgänge
  • Individuelle Automatisierungen nach betrieblichem Bedarf

Den konkreten Funktionsumfang, die verfügbaren Module und die Einbindung in Ihre Abläufe klären wir in der persönlichen Vorführung. App, KI-Funktionen und individuelle Automatisierungen werden passend zu Ihrem Betrieb abgestimmt.

IQ-AI Agent · Vollautomatisierung

Alle Funktionen. Ein Agent, der sie bedient.

Der IQ-AI Agent arbeitet mit allen Funktionen auf dieser Seite. Sie schreiben oder sagen ihm, was zu tun ist. Er sucht die passenden Daten heraus und erledigt die Arbeit direkt in RichtIQ, auf jeder Seite.

  • Rechnungen und Angebote erstellen und versenden
  • Monteure einplanen, Aufträge an die App senden
  • Mahnungen, Zahlungen und Auswertungen

Sie behalten die Kontrolle. Angelegt, geändert, gebucht und versendet wird erst nach Ihrer Bestätigung im Chat. Der Agent arbeitet mit Ihren Benutzerrechten, jede Aktion wird protokolliert.

Mehr zum IQ-AI Agent →
Der IQ-AI Agent erstellt eine Rechnung aus einem Auftrag und versendet sie nach Bestätigung
So läuft es im Alltag
  1. Sagen

    „Rechne alle erledigten Aufträge ab und schick die Rechnungen raus.“

  2. Bestätigen

    Der Agent nennt die Aufträge und zeigt die Rechnungen. Sie klicken auf Ausführen.

  3. Erledigt

    Rechnungen erstellt, E-Mails nach Ihrer Freigabe versendet und als versendet festgeschrieben.

Kunden & Einsatzorte

Jede Information am richtigen Platz.

Kundenverwaltung ist die Grundlage für den gesamten Auftrag. Ansprechpartner, Einsatzorte, Anlagen und vergangene Arbeiten bleiben miteinander verbunden.

  • Kundendaten und Ansprechpartner zentral pflegen
  • Mehrere Einsatzorte oder Objekte einem Kunden zuordnen
  • Fotos, Notizen, Korrespondenz und Dokumente am Vorgang ablegen
  • Die Auftragshistorie bei Rückfragen und Folgeeinsätzen nutzen
Kunde mit Einsatzorten und Auftragshistorie
So läuft es im Alltag
  1. Kunde anlegen

    Ein Hausverwalter beauftragt Arbeiten an mehreren Gebäuden.

  2. Einsatzort auswählen

    Der Auftrag wird der richtigen Adresse und Anlage zugeordnet.

  3. Historie nutzen

    Das Team sieht, was beim letzten Einsatz dokumentiert wurde.

Angebote & Aufträge

Vom Angebot direkt in die Ausführung.

Kalkulieren Sie mit Ihrem Artikelstamm und Ihren Textbausteinen. Wird das Angebot angenommen, entsteht daraus der Auftrag mit den bereits erfassten Positionen.

  • Leistungen, Material und Preise im Angebot zusammenstellen
  • GAEB-Leistungsverzeichnisse einlesen und weiterbearbeiten
  • Angebote auf eigenem Briefpapier ausgeben
  • Positionen aus dem Angebot in den Auftrag übernehmen
  • Termine, Status, Dokumentation und Abrechnung am Auftrag zusammenführen
Angebot mit Positionen, GAEB- und DATANORM-Import
So läuft es im Alltag
  1. Anfrage

    Ein Kunde möchte seine Beleuchtung erneuern.

  2. Angebot

    Material und Montage werden mit Positionen kalkuliert.

  3. Auftrag

    Nach Freigabe werden die vereinbarten Leistungen eingeplant.

Plantafel & Wartung

Sehen, wer wann wo gebraucht wird.

Die digitale Plantafel bringt Aufträge, Mitarbeiter, Teams und Fahrzeuge in eine gemeinsame Planung. Abwesenheiten und wiederkehrende Wartungen werden dabei berücksichtigt.

  • Tages-, Wochen- und Monatsplanung nutzen
  • Termine per Drag-and-drop verschieben
  • Mitarbeiter und Fahrzeuge zum Einsatz zuordnen
  • Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten im Blick behalten
  • Nach erledigten Wartungen den nächsten Termin erzeugen
Plantafel mit Wochenplanung und Wartungstermin
So läuft es im Alltag
  1. Planen

    Die Wartung einer Heizungsanlage erhält einen Termin und ein Team.

  2. Anpassen

    Ein dringender Einsatz kommt hinzu; Termine werden umgeplant.

  3. Fortführen

    Nach der Wartung wird der nächste fällige Termin vorbereitet.

Abrechnung & Finanzen

Aus geleisteter Arbeit wird eine nachvollziehbare Rechnung.

Auftrag, Leistungsnachweis und Rechnung gehören zusammen. RichtIQ führt die Informationen aus Büro und Baustelle für die Abrechnung und die weitere kaufmännische Bearbeitung zusammen.

  • Rechnungen aus Aufträgen erstellen
  • Aufmaß, Abschläge und Schlussrechnung im Projekt bearbeiten
  • Mehrere Aufträge in einer Sammelrechnung abrechnen
  • XRechnung und ZUGFeRD erstellen und eingehende E-Rechnungen übernehmen
  • Offene Posten, Zahlungen und Mahnungen verfolgen
  • Kontoauszüge importieren und DATEV-Daten exportieren
Rechnung als E-Rechnung mit offenen Posten
So läuft es im Alltag
  1. Prüfen

    Leistungen, Material und Arbeitsbericht liegen am Auftrag vor.

  2. Abrechnen

    Das Büro erstellt die passende Rechnung und versendet sie.

  3. Nachverfolgen

    Zahlungseingang und offene Posten bleiben im Blick.

Material & Auswertungen

Artikel pflegen. Den Betrieb überblicken.

Stammdaten und betriebliche Zahlen unterstützen die tägliche Arbeit: von der Angebotserstellung bis zum Überblick über ausgeführte Einsätze.

  • Artikel und Leistungen mit Preisen zentral pflegen
  • DATANORM-Daten vom Großhandel importieren
  • Material und Lagerbestände verwalten
  • Verbrauchtes Material dem Auftrag zuordnen
  • Betriebliche Übersichten und Auswertungen nutzen
  • Weitere Schnittstellen nach benötigtem Datenfluss abstimmen
Artikel, DATANORM und Lagerbestand
So läuft es im Alltag
  1. Einlesen

    Artikel- und Preisdaten kommen aus dem Großhandel.

  2. Verwenden

    Positionen fließen in Angebot und Auftrag ein.

  3. Auswerten

    Die erfassten Vorgänge stehen für betriebliche Übersichten bereit.

Für jedes Gewerk

Ihr Handwerk. Ihre Abläufe.

RichtIQ passt sich an Ihren Betrieb an, nicht umgekehrt. So nutzen verschiedene Gewerke die gleichen Bausteine.

01

Elektro

Prüf- und Wartungstermine mit Folgetermin, Material per DATANORM, Arbeitsbericht mit Unterschrift vor Ort.

Mehr erfahren →02

Sanitär · Heizung · Klima

Wartungsverträge mit automatischem Folgetermin, Störungsmeldungen über den KI-Telefonagenten, Material vom Großhandel.

Mehr erfahren →03

Maler & Lackierer

Aufmaß im Projekt, Abschlags- und Schlussrechnung, Fotos vom Vorher und Nachher am Auftrag.

Mehr erfahren →04

Tischler & Schreiner

Projekte mit Abschlägen, Angebote mit Textbausteinen, Montagetermine in der Plantafel.

Mehr erfahren →05

Dachdecker

Ausschreibungen per GAEB einlesen, Aufmaß erfassen, Teams und Fahrzeuge für die Baustelle planen.

Mehr erfahren →06

Garten- & Landschaftsbau

Wiederkehrende Pflegeaufträge, Saisonplanung im Team, Zeiten direkt in der App.

Mehr erfahren →07

Fliesenleger

Aufmaß nach Fläche, Material zum Auftrag buchen, Dokumentation mit Fotos und Unterschrift.

Mehr erfahren →08

Metallbau

Material und Fertigung im Angebot, Montageplanung, Wartung von Toren und Anlagen.

Mehr erfahren →09

Bauunternehmen

Leistungsverzeichnisse per GAEB, Aufmaß und Abrechnung nach Leistungsstand, § 13b.

Mehr erfahren →10

Gebäudereinigung

Objekte je Kunde, wiederkehrende Einsätze, Zeiterfassung und Sammelrechnung.

Mehr erfahren →
Im Alltag

Die kleinen Dinge, die viel Zeit sparen.

Cockpit

Der Tagesüberblick mit offenen Aufgaben, fälligen Wartungen und dem, was ansteht.

Suche über alles

Kunden, Aufträge, Angebote und Rechnungen mit einem Tastendruck finden.

Benachrichtigungen

Rückmeldungen aus der App und wichtige Ereignisse direkt im Programm.

Rechte & Rollen

Festlegen, wer was sehen und bearbeiten darf, vom Büro bis zum Monteur.

Textbausteine & Vorlagen

Eigenes Briefpapier, Druckvorlagen und wiederkehrende Texte für alle Dokumente.

Papierkorb

Versehentlich Gelöschtes einfach wiederherstellen.

Fahrzeuge

Fahrzeuge planen und TÜV- und HU-Termine im Blick behalten.

Urlaub & Abwesenheiten

Anträge stellen, genehmigen und in der Planung berücksichtigen.

Kassenbuch

Barzahlungen erfassen und den Tagesabschluss sauber führen.

Eigene E-Mail-Postfächer

Mails aus dem Programm senden und lesen, auch mit Microsoft 365.

§ 13b UStG

Bauleistungen mit Steuerschuldnerschaft im Angebot, in der Rechnung und in der E-Rechnung.

Leistungsverzeichnisse

Projekte mit LV-Positionen, Aufmaß und kumulierter Abrechnung.

Mach’s richtIQ

Lernen Sie RichtIQ in Ihrem Arbeitsalltag kennen.

Wir zeigen Ihnen persönlich, wie die Bausteine für Ihren Betrieb zusammenspielen. Unverbindlich, am Telefon oder per Bildschirm.

Vorführung anfragen 02175 888 488