Wartungen ohne Ende
Heizungen, Thermen und Klimaanlagen brauchen regelmäßige Wartung – jeder Termin muss sitzen.
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Software für Sanitär · Heizung · KlimaDie Software für SHK-Betriebe.
Wartungsverträge mit automatischem Folgetermin, Störungsmeldungen rund um die Uhr erfasst, Material vom Großhandel im Angebot – RichtIQ organisiert Ihren Sanitär-, Heizungs- und Klimabetrieb.
Ihr Alltag01 02 03
Das kennt jeder Betrieb.
Störungen kommen nicht nach Plan
Ein Heizungsausfall am Abend soll nicht verloren gehen, sondern sauber als Vorgang ankommen.
Viel Material, viele Positionen
Rohre, Armaturen und Ersatzteile sollen ohne Abtippen ins Angebot.
Wartung & Verträge
Jede Wartung kommt pünktlich wieder.
Legen Sie Wartungen für Heizungen, Thermen oder Klimaanlagen einmal an. Nach der Erledigung erzeugt RichtIQ automatisch den nächsten Termin – mit Einsatzort und Historie.
- Wartungen mit automatischem Folgetermin
- Mehrere Einsatzorte und Anlagen je Kunde
- Fällige Wartungen im Cockpit und in der Plantafel
- Wartungsprotokolle mit Fotos in der App
So läuft es im Alltag
- Anlegen
Die Wartung der Heizungsanlage wird einmalig angelegt.
- Durchführen
Das Team dokumentiert Befunde und Fotos.
- Wiederholen
Der nächste Termin steht automatisch in der Planung.
Störung & Anruf
Kein Anruf geht verloren.
Der KI-Telefonagent kann Anrufe außerhalb der Bürozeiten annehmen, Anliegen, Adresse und Rückrufwunsch erfassen und als Vorgang für Ihr Büro bereitstellen.
- Erstannahme von Störungsmeldungen auch nach Feierabend
- Name, Einsatzort und Anliegen strukturiert erfasst
- Telefontermine direkt im Programm
- E-Mails mit Textvorschlag direkt aus dem Vorgang
So läuft es im Alltag
- Anruf
Ein Kunde meldet abends einen Heizungsausfall.
- Erfassung
Anliegen und Adresse werden als Vorgang angelegt.
- Einsatz
Am Morgen plant das Büro den Termin.
Angebot & Material
Vom Badangebot bis zur Ersatzteilbestellung.
Material und Preise vom Großhandel lesen Sie per DATANORM ein. Größere Vorhaben wie Badsanierungen führen Sie als Projekt mit Abschlägen.
- DATANORM-Material im Angebot
- Projekte mit Aufmaß, Abschlags- und Schlussrechnung
- Lagerbestand und Material am Auftrag
- Textbausteine und eigenes Briefpapier
So läuft es im Alltag
- Kalkulieren
Das Bad wird mit Material und Arbeitszeit kalkuliert.
- Ausführen
Abschläge werden nach Baufortschritt gestellt.
- Abschließen
Die Schlussrechnung berücksichtigt alle Abschläge.
Baustelle & Abrechnung
Bericht vor Ort, Rechnung im Büro.
Ihr Team erfasst Leistungen, Material und Unterschrift in der App. Das Büro rechnet ab – als PDF oder E-Rechnung – und behält offene Posten im Blick.
- Arbeitsbericht mit Unterschrift in der App
- Rechnung aus dem Auftrag, auch als XRechnung oder ZUGFeRD
- Offene Posten und Mahnwesen
- DATEV-Export
So läuft es im Alltag
- Dokumentieren
Leistungen und Material werden vor Ort erfasst.
- Abrechnen
Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag.
- Nachverfolgen
Zahlungseingänge werden zugeordnet.
IQ-AI Agent im SHK-Betrieb
Sagen, was zu tun ist. Der Agent erledigt es.
Der IQ-AI Agent macht RichtIQ zur automatisierten Handwerkersoftware für Ihren SHK-Betrieb: Er schreibt Rechnungen und Angebote, plant Ihr Team ein, schickt Aufträge an die App und verschickt Mahnungen. Per Text oder Sprache, nach Ihrer Bestätigung.
- „Welche Heizungswartungen sind im November fällig? Plan sie ein.“
- „Mach Familie Wolf ein Angebot: Heizungswartung, 2 Std. Arbeitszeit, Filtersatz.“
Außerdem drin
Alles, was Ihr Betrieb sonst noch braucht.
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD erstellen, versenden und einlesen.
Cockpit
Der Tagesüberblick mit allem, was ansteht.
Suche über alles
Kunden, Aufträge und Rechnungen sofort finden.
Rechte & Rollen
Festlegen, wer was sehen und bearbeiten darf.
Kassenbuch
Barzahlungen und Tagesabschluss sauber führen.
E-Mail im Programm
Korrespondenz direkt am Vorgang, auch mit Microsoft 365.
IQ-AI
Texte, Berichte und Anfragen mit KI-Unterstützung.
DATEV-Export
Die Daten für den Steuerberater mit einem Klick.
Fragen
Häufige Fragen.
Noch etwas offen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.
Hilft KI im SHK-Betrieb?
Ja. Mit dem IQ-AI Agent erledigt RichtIQ Büroarbeit selbst: Rechnungen schreiben und versenden, Angebote anlegen, Einsätze planen, Aufträge an die App schicken, Mahnungen verschicken. Sie sagen in normalen Worten, was zu tun ist, und bestätigen mit einem Klick.
Erinnert RichtIQ an fällige Wartungen?
Ja. Wartungen werden mit Intervall angelegt; fällige Termine erscheinen in der Übersicht, und nach Erledigung entsteht der nächste Termin automatisch.
Kann ich Störungsmeldungen auch nach Feierabend annehmen?
Der KI-Telefonagent kann die Erstannahme übernehmen und Anliegen, Adresse und Rückrufwunsch als Vorgang bereitstellen. Umfang und Einrichtung stimmen wir mit Ihnen ab.
Eignet sich RichtIQ auch für Badsanierungen?
Ja. Größere Vorhaben führen Sie als Projekt mit Aufmaß, Abschlags- und Schlussrechnung.
Mach’s richtIQ
Sehen Sie RichtIQ mit den Abläufen Ihres Betriebs.
Wir zeigen Ihnen persönlich, wie RichtIQ in Ihrem Gewerk arbeitet. Unverbindlich, am Telefon oder per Bildschirm.