Aufträge im Griff
- Tagesplan und Einsatzinformationen einsehen
- Aufträge vor Ort bearbeiten und neue Aufträge anlegen
- Kunden und Einsatzorte mobil erfassen
- Leistungen und Material dem Auftrag zuordnen
- Einsätze und Aufträge mobil einplanen
RichtIQ App
Ihr Büro ist dabei. Auch auf der Baustelle.
Die Handwerker-App zu RichtIQ: Ihr Team hat Einsatzinformationen griffbereit und erfasst Leistungen, Material, Zeiten und Nachweise direkt vor Ort. Und unterwegs erledigt der IQ-AI Agent Aufgaben auf Zuruf.
Überblick
Alles Wichtige direkt am Einsatzort.
Dokumentation vor Ort
- Arbeits- und Leistungsberichte erstellen
- Mängel, Befunde und Fotos am Auftrag dokumentieren
- Wartungsprotokolle und Nachweise erfassen
- Kunden digital unterschreiben lassen
- Berichte eindeutig Kunde, Einsatzort und Auftrag zuordnen
Team & Arbeitszeit
- Arbeitszeiten direkt beim Einsatz erfassen
- Betriebliche Informationen mobil bereitstellen
- Push-Benachrichtigungen für neue Aufgaben nutzen
- Anträge in den betrieblichen Ablauf einbinden
- Offline erfassen und später synchronisieren – im unterstützten Funktionsumfang
Den konkreten Funktionsumfang, die verfügbaren Module und die Einbindung in Ihre Abläufe klären wir in der persönlichen Vorführung. App, KI-Funktionen und individuelle Automatisierungen werden passend zu Ihrem Betrieb abgestimmt.
Ablauf
Vom Tagesplan zum Leistungsnachweis.
01 · Einsatz erhalten
Das Büro plant den Auftrag in RichtIQ. Das Team erhält die benötigten Kunden-, Einsatzort- und Auftragsinformationen.
02 · Arbeit dokumentieren
Vor Ort werden Leistungen, Material, Arbeitszeiten, Fotos und die Kundenunterschrift zusammengeführt.
03 · Im Büro weiterarbeiten
Nach der Übertragung stehen die erfassten Daten zur Prüfung, weiteren Bearbeitung und Abrechnung bereit.
Browser & App
Browser im Büro. App im Einsatz.
RichtIQ bietet die vollständige ERP-Oberfläche im Browser, auch auf Tablet und Handy. Die optionale RichtIQ App konzentriert sich auf die Aufgaben von Monteuren und Teams. Der IQ-AI Agent steht im Browser auf jeder Seite bereit, per Text oder Sprache, und unterstützt mobile Abläufe bei Texten und Dokumentation.
Auftragsbearbeitung
Mit dem Auftrag arbeiten. Direkt vor Ort.
Ihr Team erhält die für den Einsatz benötigten Informationen in einer kompakten mobilen Oberfläche. Neue Angaben werden dort erfasst, wo sie entstehen.
- Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten im Einsatz einsehen
- Neue Kunden, Einsatzorte und Aufträge unterwegs anlegen
- Ausgeführte Leistungen und verbautes Material erfassen
- Einsätze mobil einplanen und Aufträge zur Weiterbearbeitung abschließen
So läuft es im Alltag
- Auftrag öffnen
Der Monteur sieht Adresse, Ansprechpartner und Arbeitsauftrag.
- Arbeiten erfassen
Er ergänzt Leistungen und das tatsächlich verbaute Material.
- Rückmeldung geben
Das Büro erhält die Daten für die weitere Bearbeitung.
Berichte & Nachweise
Der Arbeitsbericht entsteht beim Einsatz.
Fotos, Befunde und Leistungsangaben werden mit dem richtigen Auftrag verbunden. So entsteht eine nachvollziehbare Dokumentation für Kunde und Büro.
- Arbeits- und Leistungsberichte mobil erstellen
- Mängel und Befunde mit Checklisten strukturiert festhalten
- Fotos und Nachweise direkt dem Auftrag zuordnen
- Wartungsarbeiten in Protokollen dokumentieren
- Kundenunterschrift direkt auf dem Gerät aufnehmen
- Berichte Kunde, Objekt und Auftrag eindeutig zuordnen
So läuft es im Alltag
- Dokumentieren
Bei einer Wartung werden Befunde und Fotos erfasst.
- Bestätigen
Der Kunde unterschreibt den Leistungsnachweis vor Ort.
- Weiterbearbeiten
Der Bericht dient im Büro als Grundlage für Prüfung und Rechnung.
Zeiten & Verbindung
Auch unterwegs im Arbeitsfluss bleiben.
Arbeitszeiten und betriebliche Informationen gehören zum mobilen Alltag. Die App bündelt diese Aufgaben mit der Bearbeitung Ihrer Einsätze.
- Arbeitszeiten direkt beim Einsatz buchen
- Wichtige Team-Informationen mobil bereitstellen
- Neue Aufgaben über Push-Benachrichtigungen erhalten
- Anträge in den betrieblichen Ablauf einbinden
- Unterstützte Daten offline erfassen und später synchronisieren
So läuft es im Alltag
- Vorbereiten
Die benötigten Einsatzdaten werden für die mobile Arbeit bereitgestellt.
- Erfassen
Im unterstützten Offlineumfang wird auch ohne stabile Verbindung gearbeitet.
- Synchronisieren
Sobald die Verbindung besteht, werden Daten mit dem zentralen System abgeglichen.
IQ-AI Agent · unterwegs
Einsprechen statt tippen. Im Auto und auf der Baustelle.
Unterwegs fehlt oft die Hand zum Tippen. Mit dem IQ-AI Agent sagen Sie einfach, was zu tun ist. Er schlägt den passenden Monteur vor, trägt Termine ein und liest die Antwort vor. Geändert wird erst nach Ihrer Bestätigung.
- „Plan Tim morgen um acht bei Familie Wolf ein.“
- „Was steht heute noch an?“
Mach’s richtIQ
Lernen Sie RichtIQ in Ihrem Arbeitsalltag kennen.
Wir zeigen Ihnen persönlich, wie die Bausteine für Ihren Betrieb zusammenspielen. Unverbindlich, am Telefon oder per Bildschirm.