IQ-AI Agent
Erledigt Aufgaben im ganzen System: Rechnungen und Angebote erstellen und versenden, Monteure einplanen, Mahnungen verschicken, Zahlungen buchen, Urlaub eintragen. Auch per Sprache.
Mehr zum IQ-AI Agent →IQ-AI · KI für das Handwerk
Der IQ-AI Agent: KI, die Ihre Arbeit erledigt.
Der IQ-AI Agent macht RichtIQ zur automatisierten Handwerkersoftware. Sie sagen ihm, was zu tun ist, er erledigt es direkt im System: Rechnungen, Angebote, Einsatzplanung, Mahnungen, Zahlungen und E-Mails. Per Text oder Sprache, auf jeder Seite.
ZusatzmodulAb sofort verfügbar. Testzugang auf Anfrage.
ÜberblickNeu · sofort verfügbar
Eine KI. Alle Aufgaben im Betrieb.
Telefon & Anfrage
Ein KI-Telefonagent kann die Erstannahme übernehmen, Kundendaten und Einsatzinformationen erfassen und als strukturierten Vorgang weitergeben – auch außerhalb der Bürozeiten.
Befunde & Dokumentation
Strukturierte Checklisten, Mängel, Befunde und Fotos als Grundlage für gegliederte Berichte nutzen. Auf Wunsch daraus Angebote mit passenden Positionen und Preisen vorbereiten.
Korrespondenz & Texte
E-Mails mit dem Kontext des Vorgangs vorbereiten und Formulierungen in Berichten, Angeboten, Notizen und Memos verbessern.
KI beim Einsatz
Passende mobile Abläufe in der RichtIQ App unterstützen, etwa die Dokumentation und das Formulieren von Texten direkt vor Ort.
Individuelle Abläufe
Benachrichtigungen, Reporting, Schnittstellen und KI-gestützte Auswertungen passend zu den Prozessen Ihres Betriebs umsetzen.
Der IQ-AI Agent ist als Zusatzmodul ab sofort verfügbar, ein befristeter Testzugang ist möglich. Weitere KI-Funktionen wie Telefonannahme und individuelle Automatisierungen stimmen wir in der persönlichen Vorführung auf Ihren Betrieb ab.
IQ-AI Agent · ab sofort verfügbar
Ihr neuer Mitarbeiter. Kann alles im System.
Sie sagen dem IQ-AI Agent, was zu tun ist. Er erledigt es direkt in RichtIQ und holt sich vorher Ihre Freigabe.
- Rechnungen und Angebote erstellen und versenden
- Monteure einplanen und Aufträge an die App senden
- Mahnungen, Zahlungen und Auswertungen als PDF
Zum Beispiel
- „Schreib die Rechnung für Müller und schick sie raus.“
- „Schick alle Aufträge von morgen an die App.“
So läuft es im Alltag
- Sagen
„Schreib die Rechnung für Müller und schick sie raus.“
- Bestätigen
Der Agent findet den erledigten Auftrag und zeigt, was er erstellen wird. Sie klicken auf Ausführen.
- Erledigt
Die Rechnung ist erstellt. Die E-Mail mit PDF zeigt er als Vorschau, nach Ihrem Klick ist sie raus und als versendet festgeschrieben.
IQ-AI Agent · Spracheingabe
Einsprechen. Bestätigen. Erledigt.
Im Auto, auf der Baustelle oder mit Handschuhen: Tippen Sie auf Sprechen und sagen Sie, was zu tun ist. Der Agent schickt die Anfrage nach einer kurzen Pause selbst ab und liest die Antwort auf Wunsch vor.
- „Plan Tim morgen um acht bei Familie Wolf ein.“
IQ-AI Agent · Mahnwesen
Offene Rechnungen im Blick. Mahnungen in Minuten.
Fragen Sie den IQ-AI Agent, welche Rechnungen überfällig sind. Er prüft das Mahnwesen, nennt Kunden, Beträge und Mahnstufen und verschickt die Mahnungen nach Ihrer Bestätigung, mit Ihrer Vorlage und dem richtigen Mahndatum.
- Richtige Mahnstufe und Gebühren aus Ihren Einstellungen
- Alle Mahnungen als Vorschau, ein Klick zum Senden
Sie geben frei
Angelegt, geändert und gebucht wird erst, wenn Sie im Chat auf Ausführen klicken. In den Basisdaten legen Sie fest, welche Benutzergruppe ihn wie nutzen darf.
Alles im Protokoll
Jede Aktion des Agenten wird protokolliert. Rechnungen und Mahnungen gehen erst raus, wenn Sie in der Vorschau auf Senden klicken.
Ihre Rechte gelten
Der Agent arbeitet mit dem Benutzerkonto, mit dem Sie angemeldet sind. Was Sie nicht dürfen, darf er auch nicht.
Praxisbeispiel
Aus einer Information wird ein durchgängiger Ablauf.
Ein Kunde meldet eine defekte Anlage. Die Anfrage wird strukturiert erfasst und für die Auftragsbearbeitung bereitgestellt. Beim Einsatz dokumentiert das Team Befunde und Fotos. Diese Informationen können anschließend in einem Bericht, in der Kundenkommunikation und zur Vorbereitung eines Folgeangebots genutzt werden.
Sie prüfen fachliche Angaben, Leistungen und Preise vor der Freigabe. Welche Schritte IQ-AI unterstützt und welche Automatisierungen sinnvoll sind, legen wir gemeinsam anhand Ihrer Abläufe fest.
KI-Telefonagent
Aus einem Anruf wird ein strukturierter Vorgang.
Wenn das Büro gerade besetzt ist oder der Anruf außerhalb der Bürozeiten eingeht, kann der KI-Telefonagent die Erstannahme übernehmen und die Angaben für die Auftragsbearbeitung vorbereiten.
- Kundenanliegen telefonisch aufnehmen
- Name, Kontaktdaten und Einsatzort strukturiert erfassen
- Informationen als Telefontermin oder Vorgang bereitstellen
- Erfasste Angaben für die weitere Auftragsbearbeitung nutzen
So läuft es im Alltag
- Anruf
Ein Kunde meldet eine Störung an einer Anlage.
- Erfassung
Anliegen, Ansprechpartner und Einsatzort werden aufgenommen.
- Bearbeitung
Das Büro prüft die Angaben und koordiniert den nächsten Schritt.
Checkliste · Bericht · Angebot
Befunde einmal erfassen. Mehrfach nutzen.
Ihr Team dokumentiert Mängel und Befunde strukturiert vor Ort. IQ-AI kann diese Angaben zu einer gegliederten Dokumentation zusammenführen und die Vorbereitung eines Folgeangebots unterstützen.
- Checklisten auf den jeweiligen Einsatz und das Gewerk abstimmen
- Mängel, Befunde und zugehörige Fotos zusammenführen
- Einen strukturierten Bericht aus den Eingaben vorbereiten
- Auf Wunsch ein Angebot mit passenden Positionen und Preisen vorbereiten
- Bericht, Leistungsumfang und Preise vor Freigabe prüfen
So läuft es im Alltag
- Feststellen
Bei einer Wartung fallen beschädigte Bauteile auf.
- Zusammenführen
Checkliste und Fotos bilden die Grundlage für den Mängelbericht.
- Anbieten
Die dokumentierten Befunde werden für das Reparaturangebot genutzt.
Korrespondenz & Textoptimierung
Passende Worte zum richtigen Vorgang.
IQ-AI nutzt den vorhandenen Auftragskontext, um Kommunikation vorzubereiten. Sie können Vorschläge bearbeiten und anschließend im Korrespondenzmodul weiterverwenden.
- Kunden-E-Mails direkt aus dem Vorgang vorbereiten
- Angebote, Rechnungen und Berichte in die Korrespondenz einbinden
- Formulierungen in Berichten, Notizen und Memos verbessern
- Grammatik, Verständlichkeit und Stil überarbeiten
- Texte vor dem Versand prüfen und anpassen
So läuft es im Alltag
- Kontext
Ein abgeschlossener Einsatz und sein Bericht liegen vor.
- Entwurf
IQ-AI bereitet eine begleitende Nachricht an den Kunden vor.
- Freigabe
Sie kontrollieren den Text, ergänzen Details und versenden die Nachricht.
Automatisierung & mobile Unterstützung
Ihre Abläufe geben die Richtung vor.
Wiederkehrende Aufgaben unterscheiden sich von Betrieb zu Betrieb. Deshalb wird gemeinsam festgelegt, an welchen Stellen KI sinnvoll unterstützt und welche Schritte individuell angebunden werden.
- Vorgänge prüfen, zuordnen und für Folgeschritte vorbereiten
- Dokumentation und Texte auch in passenden mobilen Abläufen unterstützen
- Benachrichtigungen und Reporting an betriebliche Prozesse anpassen
- Schnittstellen und KI-gestützte Auswertungen nach Bedarf abstimmen
- Freigaben und Verantwortlichkeiten im Ablauf festlegen
So läuft es im Alltag
- Ablauf zeigen
Sie zeigen eine wiederkehrende Aufgabe aus Ihrem Arbeitsalltag.
- Unterstützung festlegen
Gemeinsam wird entschieden, was vorbereitet oder automatisiert werden soll.
- Einbinden
Die Lösung wird passend zum vereinbarten Prozess umgesetzt.
Fragen
Fragen zum IQ-AI Agent.
Noch etwas offen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. Wir erklären es gern persönlich.
Was ist der IQ-AI Agent?
Der IQ-AI Agent ist der KI-Agent in der Handwerkersoftware RichtIQ. Er arbeitet direkt im System: Sie sagen ihm in normalen Worten, was zu tun ist, und er erledigt es, zum Beispiel Rechnungen schreiben und versenden, Angebote anlegen, Monteure einplanen oder Mahnungen verschicken.
Kann ich die Software per Sprache bedienen?
Ja. Im IQ-AI Agent tippen Sie auf Sprechen und sagen, was zu tun ist. Die Antwort wird auf Wunsch vorgelesen. Das ist praktisch im Auto oder auf der Baustelle.
Was darf der IQ-AI Agent ohne mich?
Nur nachschlagen. Anlegen, ändern, buchen und versenden erst nach Ihrer Bestätigung im Chat. Er arbeitet mit Ihrem Benutzerkonto und Ihren Rechten, jede Aktion wird protokolliert. Welche Benutzergruppe ihn lesend oder schreibend nutzen darf, legen Sie in den Basisdaten fest.
Was kostet der IQ-AI Agent?
Der IQ-AI Agent ist ein Zusatzmodul zu RichtIQ. Die Kosten richten sich nach Ihrem Betrieb, Sie erhalten ein persönliches Angebot. Ein befristeter Testzugang ist möglich, direkt im Programm oder auf Anfrage bei uns.
Mach’s richtIQ
Lernen Sie RichtIQ in Ihrem Arbeitsalltag kennen.
Wir zeigen Ihnen persönlich, wie die Bausteine für Ihren Betrieb zusammenspielen. Unverbindlich, am Telefon oder per Bildschirm.